Le titulaire du poste assure, sous l’autorité directe du président, du vice-président, du secrétaire et des autres élus de l’association des missions transversales pour lesquelles il associe le plus possible les élus (président, vice-président, secrétaire, trésorier et membres du CA) et les bénévoles. Il assure une fonction d’animation et de coordination.
Description des missions :
Technique
- le titulaire du poste est responsable de la mise en place d’une stratégie de communication visant à faire connaître l’association auprès du grand public. Il assure les relations avec les médias écrits et parlés ;
- le directeur participe à la coordination et à la mise en place des expositions et des manifestations assurées par l’association ;
- le directeur assure la fonction de « webmestre » du site internet de l’association
- le directeur assure la représentation de l’association dans les commissions et réunions officielles pour lesquelles il a reçu une délégation de la part des élus selon une liste établie par le Président et approuvée par le CA. Il rend compte de ces participations et informe le Président et le CA des difficultés rencontrées ;
- le directeur du poste est chargé des relations avec l’imprimeur concernant l’impression du bulletin. Il en assure la relecture avant transmission et soumet un « bon à tirer » au responsable des publications avant transmission à l’imprimeur
Scientifique
- le directeur traite en propre certains dossiers et assure en liaison avec le responsable bénévole désigné une relecture de tous les dossiers transmis aux donneurs d’ordre.
- Il assure le suivi de l’encadrement et du travail des stagiaires recrutés par l’association
- Il réalise ou participe à la réalisation d’études techniques et scientifiques
Administratif
- Le directeur assure l’encadrement des salariés de l’association.
- En liens étroits avec le Secrétaire général, le responsable assure le suivi des courriers, prépare les réponses et soumet à la signature du Président ou de son représentant les courriers dont les destinataires figurent dans une liste définie par la Président et approuvée par le CA ;
- Préparation des réunions du Conseil d’administration en lien avec le Président (définition de l’ordre du jour, préparation des décisions….) ;
- Le directeur assure les relations avec les responsables de Paris 7 gestionnaires du Laboratoire et veille au maintien en état des locaux.
- Il établi un planning de travail des salariés mensuel et/ou hebdomadaire, transmis au Président, au Vice-président et au Secrétaire.
- Il assure le suivi du ou des véhicules de l’association, s’assure de leur entretien et gère leur utilisation en fonction du planning de service.
Durée du travail : 35 h par semaine, 2 jours ouvrable de congés mensuels. Participation obligatoire à des manifestations le week-end sur la base de 10 jours maximum (samedi ou dimanche), compensés simple.
Niveau : Bac + 5 ou expérience professionnelle équivalente
Compétences souhaitées :
- excellentes capacités de travail en équipe
- connaissances naturalistes affirmées
- aptitude à la gestion de projets
- capacités rédactionnelles et de synthèse
- bonnes connaissances des acteurs dans le domaine de l’environnement
- maîtrise de l’outil informatique
Lieu de travail : Laboratoire de Biologie Végétale à Avon (77)
Salaire : à négocier en fonction du profil du candidat.
Date d’embauche : 1er septembre 2011.
Adresser les candidatures (CV + Lettre de motivation) avant le 30 juin 2011 sous format numérique à l’adresse internet suivante : anvl@anvl.fr
Renseignements sur l’association à l’adresse internet suivante : http://www.anvl.fr/